Was ist ein Single-Sign-On und warum ist es wichtig?

Unidy ermöglicht Single-Sign-On, um ein einheitliches Login-Erlebnis für Benutzer über eine oder mehrere Markenplattformen hinweg zu bieten. Aber was ist Single-Sign-On und warum ist es überhaupt wichtig?

Ein Single-Sign-On (SSO) ist eine Technologie, die es Benutzern ermöglicht, sich mit einem einzigen Satz von Anmeldedaten bei mehreren Anwendungen oder Websites anzumelden. Es ist im Grunde nicht notwendig, für jede neue Website oder App ein Benutzerkonto zu erstellen, da alles einheitlich ist.

Was ist Single Sign-On?

Single Sign-On (SSO) ist eine Authentifizierungsmethode, die es Benutzern ermöglicht, sich sicher mit mehreren Anwendungen und Websites zu authentifizieren, indem sie nur einen einzigen Satz von Anmeldedaten verwenden. Anstatt separate Benutzernamen und Passwörter für jeden Dienst zu verwalten, fungiert SSO als zentraler Authentifizierungshub, der die Benutzeridentität einmal überprüft und dann Zugang zu allen verbundenen Systemen gewährt.

Man kann SSO als einen Hauptschlüssel betrachten, der mehrere Türen öffnet. Sobald man sich beim SSO-Anbieter authentifiziert hat, erhält man nahtlosen Zugang zu allen integrierten Anwendungen — ob CRM, Marketing-Tools, Content-Management-Systeme oder Kundenportale. Dieser einheitliche Ansatz eliminiert das traditionelle Modell, bei dem jede Anwendung einen eigenen separaten Anmeldeprozess erfordert.

SSO-Lösungen implementieren typischerweise branchenübliche Protokolle wie OpenID Connect und SAML (Security Assertion Markup Language), um eine sichere Kommunikation zwischen dem Identity Provider und den verbundenen Anwendungen zu gewährleisten.

Wie funktioniert SSO-Authentifizierung?

Der SSO-Authentifizierungsprozess folgt einer strukturierten Abfolge, die sicheren Zugang bei gleichzeitiger Nutzerfreundlichkeit gewährleistet:

Schritt 1: Initialer Zugriffsantrag Wenn ein Benutzer versucht, auf eine geschützte Anwendung oder Website zuzugreifen, erkennt das System, dass eine Authentifizierung erforderlich ist. Anstatt ein lokales Anmeldeformular anzuzeigen, leitet die Anwendung den Benutzer zum konfigurierten SSO Identity Provider weiter.

Schritt 2: Authentifizierung beim Identity Provider Der Benutzer wird mit der SSO-Anmeldeoberfläche präsentiert, wo er seine Anmeldedaten eingibt — Benutzername/Passwort oder passwortlose Methoden wie Biometrie oder Social Login. Passkeys stellen die nächste Evolution dieses Schritts dar und ersetzen Passwörter vollständig durch gerätegebundene kryptografische Schlüssel.

Schritt 3: Token-Generierung und -Austausch Nach erfolgreicher Authentifizierung generiert der Identity Provider ein sicheres Authentifizierungs-Token (typischerweise eine SAML-Assertion oder ein JWT-Token), das die Identitätsinformationen und Zugriffsberechtigungen des Benutzers enthält. Dieses Token ist digital signiert, um Manipulation zu verhindern.

Schritt 4: Anwendungszugriffsgewährung Der Identity Provider leitet den Benutzer zusammen mit dem Authentifizierungs-Token zur ursprünglichen Anwendung zurück. Die Anwendung validiert die Token-Signatur und extrahiert die Identitäts- und Berechtigungsinformationen des Benutzers.

Schritt 5: Session-Management Nach der Authentifizierung erhält der Benutzer Zugang zur angeforderten Anwendung. Die SSO-Session bleibt aktiv, was bedeutet, dass der anschließende Zugang zu anderen verbundenen Anwendungen automatisch ohne weitere Anmeldeschritte erfolgt.

Wichtigste Vorteile von SSO

Die Implementierung von Single Sign-On liefert messbare Vorteile in Bezug auf Nutzererfahrung, Sicherheit und betriebliche Effizienz. Organisationen sehen typischerweise sofortige Verbesserungen bei der Nutzerakzeptanz, reduzierten IT-Support-Kosten und einer verbesserten Sicherheitslage.

Weniger Bedarf an mehreren Passwörtern

Das Verwalten aller Passwörter kann kompliziert und verwirrend sein. Das SSO beseitigt diese Schwierigkeit und vereinheitlicht die Anmeldung. Ein einziges Login und Passwort reicht aus, um auf alle verbundenen Dienste zuzugreifen. Benutzer müssen sich nicht mehr verschiedene Anmeldedaten merken, sondern nur noch ihre zentrale Authentifizierungsmethode.

Stärkere Digitalisierung

Die digitale Transformation erfordert von Unternehmen, ihre Abläufe aus einer digitalen Perspektive zu betrachten. Das SSO ist das Vorhängeschloss, das die Integrität der vom Unternehmen gespeicherten und verarbeiteten Informationen und Daten garantiert. Auf diese Weise passt es perfekt zu den Anforderungen der heutigen und zukünftigen Unternehmen.

Verbesserte Benutzererfahrung

Einerseits spart das SSO den Benutzern Zeit durch automatisches oder 1-Klick-Login, andererseits kann es für Benutzer ärgerlich sein, wenn sie Passwörter vergessen und sich nicht einloggen können. Es kann auch zu stressigen Situationen führen, wie z.B. wenn man an einem Meeting teilnehmen möchte, aber sich nicht einloggen kann. Diese Probleme können mit einem SSO gelöst werden, indem die Nutzung von Systemen und Geräten im Allgemeinen verbessert und das Einloggen weniger zeitaufwendig gestaltet wird.

Erhöhte Produktivität

Heutzutage benötigen Benutzer zunehmend Geschwindigkeit und Kontinuität, um ihre Aktivitäten effizienter und agiler auszuführen. Das manuelle Verwalten von Zugriffsanfragen ist ein Prozess, der Benutzer frustriert. Mit der SSO-Authentifizierung entfällt der Bedarf an manueller Überwachung durch das IT-Team, was den sofortigen Zugriff auf zahlreiche Anwendungen und Systeme mit einem einzigen Klick ermöglicht.

Erhöhte Netzwerksicherheit

SSO erhöht die Sicherheit im Zugriffsmanagement. Die Lösung liefert Echtzeitinformationen darüber, welche Benutzer auf Anwendungen zugegriffen haben (Zeit und Ort), sodass IT-Teams schnell handeln können, um die Integrität der Systeme zu schützen. Das SSO kann auch mit MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) kombiniert werden, was eine zusätzliche Sicherheitsebene bietet.

Sicherstellung der DSGVO-Konformität von Unternehmen

Datenschutz ist ein sehr wichtiges Thema. Daher ist es entscheidend, dass Unternehmen sicherstellen, dass sie den DSGVO-Richtlinien entsprechen. SSO vereinfacht den Prozess des Datenschutzes, indem es mehrere Anmeldungen zu einer zusammenfasst. Darüber hinaus ist SSO die Grundlage für den Aufbau von First-Party-Datenstrategien — jede authentifizierte Anmeldung schafft eine eingewilligte Datenbeziehung, die zum Eckpfeiler einer cookielosen Marketing-Zukunft wird.

Wenn Sie an unserer SSO-Lösung interessiert sind oder mehr darüber erfahren möchten, kontaktieren Sie uns gerne.